… ou réduit à sa plus simple expression en fonction des utilisateurs et des droits :

De plus, d’autres mode de saisies sont possibles, comme les prestations chronométrées qui permettent de gérer plusieurs prestations en même temps, d’interrompre une tâche, de la redémarrer, etc… Ceci permet une gestion très précise de vos activités quotidiennes en étant certain de ne rien oublier:

La tarification des activités et des frais offre également des possibilités infinies. Vous pouvez définir par client et/ou projet des tarifs fixes ou variables, internes, externes, en fonction des activités, des collaborateurs, pour des intervenants externes, pour des projets particuliers. Mis à part le tableau croisé ci-dessous, vous pouvez décider pour chaque collaborateur et chaque activité d’un tarif en particulier.

Bien entendu, le programme offre une gestion complète de vos clients et contacts. Vous pouvez définir autant de contact que désiré par client, avec leurs coordonnées précises, définir les tarifs des clients, les coordonnées bancaires, la devise, le collaborateur responsable, etc... Des informations sur les prestations ouvertes et les totaux sont directement disponibles depuis la fiche client. Ceci est valable pour toutes les données de base.

Vous pouvez créez des projets pour vos clients, mais ceci n’est pas nécessaire pour la saisie de prestations. Pour chaque projet vous pouvez définir un budget en heures et en montant. Pour chaque tâche que vous attribuez au projet également. Ceci permet une surveillance précise de l’état d’avancement d’un projet :

Le programme vous propose un assistant de facturation qui permet de facturer toutes les prestations ouvertes ou de restreindre la sélection en fonction de critère tels que les projets, les collaborateurs, les clients, un intervalle de date.

La souplesse offerte par le programme permet de modifier complètement une facture proposée par l’assistant. Vous pouvez également définir le mode d’impression (détaillé, non détaillé, modèle avec BVR, sans BVR, etc..)A noter que les modèles d’impression sont adaptables à vos besoins :

Les nombreuses statistiques déjà présentes dans le programme permettent un suivi des prestations, des projets et de la productivité. Les formulaires existant peuvent être adaptés facilement à vos besoins ou peuvent être complètement recréés.